622.3 Vakantiedagen[//]

Anders dan bij uitzonderingsdagen (die natuurlijk gesloten kunnen zijn), wordt de bibliotheek tijdens vakanties geacht gesloten te zijn.

Het is mogelijk dat er meerdere vakantielijsten bestaan, vandaar dat u op het eerste scherm u een overzicht toont van de diverse vakantiecodes. Normaliter zou u er slechts één hebben, maar in ons voorbeeld hebben wij een aparte lijst opgesteld omdat Schotland duidelijk andere vakantieperiodes heeft. Uiteraard kunt u de verschillen ook behandelen alsof het uitzonderingen zijn.

Nadat u deze optie heeft gekozen verschijnt een overzichtsscherm met reeds gedefinieerde codes:


Opties op het scherm

Nieuwe vakantiecode: Kies deze optie om een nieuwe code te definiëren. Deze optie wordt nader besproken in paragraaf 622.3.1.

Dagen: Selecteer een code en kies deze optie om een vakantiedag toe te voegen of te verwijderen. Deze optie wordt nader besproken in paragraaf 622.3.1.

Verwijder vakantiecode: Selecteer een code en kies deze optie om de code te verwijderen.

Bekijken/wijzigen vakantiecode: Selecteer een code en kies deze optie om de algemene gegevens van de vakantiecode (code, beschrijving en in gebruik)te wijzigen.

622.3.1 Nieuwe vakantiecode

Nieuwe vakantiecode: Kies deze optie om een nieuwe code te definiëren. Nadat u deze optie gekozen heeft verschijnt een invoerscherm:


Velden van het scherm

Code: voer de nieuwe code in.

Beschrijving: voer een korte omschrijving in.

In gebruik: hiermee geeft u aan of de kalender gebruikt mag worden of niet.

Nadat u de code heeft toegevoegd dient u deze te weer selecteren op het overzichtsscherm om de dagen toe te voegen. Zie paragraaf 622.3.2.

622.3.2 Dagen

Dagen: Selecteer een code en kies deze optie om een vakantiedag toe te voegen of te verwijderen. Nadat u deze optie heeft gekozen verschijnt een overzichtsscherm:


Opties op het scherm

Nieuwe vakantiedag: Selecteer deze optie om een nieuwe datum toe te voegen. U kunt deze kiezen uit de aangeboden kalender:


Verwijder vakantiedag: Selecteer een datum en kies deze optie om de datum te verwijderen. Het systeem zal om een bevestiging vragen.


·                     Document control - Change History

 

Version

Date

Change description

Author

1.0

unknown

Creation

Delivered as part of build 17 set